+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство Прием на работу

Какую работу можно считать сверхурочной?

Периодически в компании может возникать потребность в работе ее персонала, которая по времени выходит за рамки предусмотренного контрактом периода. Для регулирования следует использовать действующие нормы и процедуры, предусмотренные ТК РФ. Сверхурочная работа это осуществление работником определенных трудовых функций на основании распоряжения администрации предприятия в отличный от рабочего времени период, который идет сразу после его окончания. При этом очень важно, чтобы руководитель хозяйствующего субъекта был в курсе такого труда, потому что в противном случае оплата сверхурочной работы может не производиться.

Работа сотрудника, осуществляемая вне периода рабочего дня или смены, но предусмотренная заключенным соглашением с работником в качестве ненормированного дня работы, не является сверхурочной.

Также если сотрудник является внутренним совместителем по нескольким специальностям, такая работа не может считаться сверхурочной. Сверхурочная работа и осуществление трудовых функций по графику ненормированного дня работы фактически представляет собой одно и то же. Их различие состоит в документах, которыми они оформляются, а также процессе оплаты и предоставлении компенсации за нее.

Однако, если составленным трудовым контрактом новому работнику предусмотрен ненормированный день, то сверхурочная работа не оформляется. В соответствии с законодательством он обязательно должен быть закреплен в договоре с работником.

В связи с этим данному человеку полагается предоставление определенного числа дней отпуска дополнительно и повышенный размер заработка, который необходимо отразить в составляемом соглашении. Единственным условием ненормированного дня работы является привлечение работника не на регулярной основе. Других ограничений по продолжительности ТК РФ не определяет. Ее не надо отражать в трудовом контракте, достаточно издание в письменном виде приказа директора организации.

Оплата за сверхурочную работу производится согласно нормам трудового права, действующим положениям внутри предприятия, а не составленного индивидуального договора. Кроме этого, в отношении нее существуют ограничения. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника норм, выраженных в часах, которые зафиксированы в федеральных законах. Случаи, когда от работника компании не требуется получения согласия, также определены:. На основании положительного решения работника он может быть привлечен к работе сверхурочно, если:.

Кроме этого, существует перечень категорий граждан, которых запрещено привлекать такому виду занятости. Сверхурочная работа недопустима:. Существуют работники, привлечение к сверхурочной работе которых происходит ограниченно, только при соблюдении ряда условий инвалиды, одинокие родители, работники с малолетними детьми и т. Например, работники-инвалиды могут привлекать при наличии медицинского освидетельствования и уведомлениях их о праве на отказ.

Сверхурочные часы обязательно должны быть учтены и проверены на соблюдение нормативов. Данная обязанность закреплена за работодателем ТК РФ. Трудовое законодательство определяет, что длительность сверхурочной работы за два дня работы подряд не должна быть больше четырех часов, а за календарный год — не больше ста двадцати часов. Действующие нормативы определяют продолжительность недели работы 40 часов.

Для определенных работников она может понижаться. Например, для инвалидов рабочая неделя равна 35 часов, для работы с вредными условиями — 36 часов. Для учета соблюдение действующих нормативов руководством может выбираться любой промежуток времени день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год. Нормативная же продолжительность считается на основании установленных часов в неделю. Если выявляется сверхнормативное время, оно считается сверхурочной работой.

Ответственным лицам обязательно нужно принимать во внимание дни отпуска, болезни и т. Кроме этого, существует суммированный учет времени работы. При нем наличие или отсутствие сверхурочной работы выявляется только по окончании установленного для расчета периода. Данное правило следует из особенностей графика работы. Например, три дня через три, когда у одного сотрудника смен больше, а у другого их меньше. В связи с эти переработанные часы в одном месяце, которые перекрываются недоработкой в другом месяце, нельзя рассматривать как сверхурочной работы.

Если возникает необходимость, чтобы сотрудник вышел на работу сверх установленного трудового графика, то у него необходимо в письменном виде запросить согласие на повышение продолжительности его рабочего дня. При этом такой документ лучше всего оформлять в двух копиях — одну нужно оставить работнику, а на второй он должен своей рукой проставить отметку о согласии выйти на работу, либо отказаться от этого. Законом устанавливаются случаи описаны выше , когда компания может вызвать сотрудника для выполнения обязанностей без получения его согласия.

Тогда на его адрес нужно направить письменное требование приступить к выполнению обязанностей. В других случаях работнику еще нужно отправить специальное уведомление, которое сообщает о возможности отказаться от сверхурочного выхода на работу по определенным законом причинам.

Если планируется вызывать сотрудника с инвалидностью, то необходимо в его личном деле иметь медицинское заключение о возможности привлечения такого работника к сверхурочным часам. После того, как все необходимые документы оформлены и подписаны, руководитель фирмы издает приказ о вызове работников на сверхурочную работу. После его составления, с приказом нужно ознакомить всех указанных в документе лиц.

Данный факт они подтверждают проставлением личной подписи. Лицо, ответственное за ведение табелей, проставляет напротив этих часов соответствующий буквенный или цифровой код. Далее, используя этот документ, бухгалтер-расчетчик производит начисление оплаты за выполненные работы. ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных должна начисляться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и в двойном — за все остальные. При этом внутренними документами компании могут устанавливаться и другие расценки на оплату такой работы, однако они не должны быть меньше закрепленных законом.

Вместе с этим, по закону сотрудник имеет право на выбор — получить оплату деньгами в установленном увеличенном размере, либо в простом одинарном размере, но с предоставлением дополнительных часов отдыха, продолжительностью не меньше отработанных. Чтобы точно определить способ компенсации, лучше всего при подписании сотрудником бланка-согласия на сверхурочную работу, попросить у него письменно зафиксировать свое желание об оплате этих часов. Может сложиться ситуация, что в компании в качестве способа оплаты труда работников используется не часовая ставка, а сдельная или же окладная система.

Тогда при расчете размера компенсации принимается к учету сдельная расценка на произведенную продукцию или же часть оклада, соответствующая отработанному времени. Руководство компании может в целях экономии в выплатах денежных средств скрывать факт занятости своих сотрудников сверхурочно, а также вызывать для этих целей людей, которых нельзя это делать законодательно. Иногда в качестве обоснования работы сверх графика, администрация утверждает что для работника был установлен специальный график с ненормированным рабочим днем.

Но это, в первую очередь, должно быть закреплено в его трудовом соглашении. Если компания не соблюдает нормы законодательства в сфере труда, то на нее могут быть наложены штрафные санкции по КОАП. Размер штрафа варьируется от 30 до 50 тыс.

Если такого рода ситуации повторяются, то размер штрафа будет увеличиваться, а кроме этого на ответственного может быть наложена дисквалификация на период от 1 до 3 лет. Законодатели решили, что человек без вреда для здоровья может работать определённое время — 40 часов в неделю. Это — норма.

Всё, что за пределами нормы — сверхурочные работы. Но иногда работа вне нормы — вынужденная, необходимая фирме, да и работник не против поработать дополнительно. Также в России действует положение, по которому любой вред должен компенсироваться. И вследствие того, что работа за пределами нормы вредит человеку, она должна быть отрегулирована особыми правилами, которые представлены ниже. По 99 статье кодекса работа сверх нормы вполне допустима.

Но в некоторых случаях на неё работник должен согласиться, а в некоторых он обязан работать больше и без согласия. В году ТК претерпел изменения и в вопросах, касающихся переработки. Такого перечня работ раньше в ТК не было, теперь нельзя привлекать работников к переработке по другим причинам, нежели как к описанным выше.

Но есть ещё случаи, при которых можно заставить сотрудников работать больше нормы даже без их согласия. Работодатель может, однако, привлекать подчинённых к переработке и в индивидуальных случаях, если на это согласны и сами рабочие, и профсоюз. Только по согласию и при отсутствии противопоказаний по здоровью можно привлекать к сверхурочным работам:.

Архиважно : если у сотрудника уже накопилась переработка за год в сумме часов, но он не против подработать ещё — не допускайте этого! Штраф фирме грозит до 50 тысяч рублей. Чтобы проводить сверхурочные работы, нужно, во-первых, иметь основание, а во-вторых, издать приказ по всем правилам. На основании этих документов издаётся приказ вот такого типа: приказ на сверхурочные работы, образец. Нюанс : если сотрудник не хочет двойной оплаты за эти работы, имеет право вместо оплаты взять отгул.

Если сотрудник не явился на работу по приказу, его можно уволить за прогул. Но не будет считаться прогулом, если переработка требовала его согласия, которое не получено. При этом коэффициент может быть увеличен колдоговором или Положением об оплате, поэтому нужно и туда заглянуть. При оформлении табеля следите за тем, чтобы критическая норма переработки часов не была превышена.

Сверхурочные работы, работа в выходные и праздничные дни, как и их оформление, являются предметом вдумчивого подхода, поскольку ошибки в оформлении могут повлечь за собой проверки ГИТ и штрафы. Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Следующий шаг — получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением Образец Уведомления , поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой и даже коллективный договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время. Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется.

Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Третий шаг — приказ Образец Приказа. Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно. Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Оплачиваем сверхурочные

Согласие на сверхурочную работу — образец. Как оформить сверхурочную работу. Порядок привлечения к сверхурочной работе. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе. Если работник выбрал.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом. Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику статья ТК РФ.

Сверхурочная работа: правила оформления

Производственная необходимость нередко требует, чтобы работники нашей организации трудились сверхурочно, в этой связи у меня возникает много вопросов, так как именно мне приходится оформлять такие ситуации. Какой документ является основанием для привлечения работника к сверхурочной работе? В каких случаях работника привлекают к сверхурочной работе без его согласия? И еще: предусмотрены ли ограничения для продолжительности сверхурочной работы? Дорогие читатели!

Актуальные вопросы кадрового делопроизводства Оформление трудовых отношений Алгоритм действий до заключения трудового договора.

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Периодически в компании может возникать потребность в работе ее персонала, которая по времени выходит за рамки предусмотренного контрактом периода. Для регулирования следует использовать действующие нормы и процедуры, предусмотренные ТК РФ. Сверхурочная работа это осуществление работником определенных трудовых функций на основании распоряжения администрации предприятия в отличный от рабочего времени период, который идет сразу после его окончания. При этом очень важно, чтобы руководитель хозяйствующего субъекта был в курсе такого труда, потому что в противном случае оплата сверхурочной работы может не производиться. Работа сотрудника, осуществляемая вне периода рабочего дня или смены, но предусмотренная заключенным соглашением с работником в качестве ненормированного дня работы, не является сверхурочной.

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка. Согласно ст. Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:. В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Оформление сверхурочной работы кадровое делопроизводство. Оглавление: Оформляем приказ на сверхурочную работу; Сверхурочные работы.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции.

Чтобы не было придирок со стороны контролирующих органов, надо знать, кого можно привлекать к сверхурочной работе и как ее корректно оформить.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство «Кадровик практик»
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феофан

    Согласен, раньше было проще